Благодаря широкой сети почтовых отделений груз в виде посылки может быть отправлен получателю в любом уголке страны и за ее пределами. Перед тем как отправить посылку Почтой России в другой город потребуется изучить правила упаковки и разрешенные к транспортировке категории предметов.
Отправка посылок на Почте: внутренние, международные, товары маркетплейсов
Посылкой принято обозначать зарегистрированное отправление, имеющие размеры и вес, отличающиеся от писем и газет в большую сторону. Это могут быть как личные вещи, так и различные товары, продукция магазинов.
Классифицируются посылки следующим образом:
- внутренние — отправления, пересылаемые внутри государства, между городами и регионами;
- международные — посылки с лимитированной стоимостью и меньшими габаритами. Проходят обязательное таможенное оформление, в отдельных случаях с уплатой пошлины за ввоз;
- товары маркетплейсов — категория посылок, доставляемая почтой на основе заключенного договора между ФПС и торговой организацией.
Для каждой категории действуют свои требования, тарифная сетка и контрольные сроки перевозки. Чтобы правильно отправить посылку Почтой России, необходимо ознакомиться с актуальными требованиями перевозчика.
Требования к упаковке и ограничения по весу, размерам
Для внутренних отправлений действуют следующие правила:
- По РФ масса упакованной посылки не превышает 20 кг, при этом:
- отправления до 10 кг по сумме длин 3 сторон не превышают 120 см, а любой габарит укладывается в 60 см. Такую вещь примут в любом отделении без дополнительных наценок.
- если посылка весит в пределах 20 кг, а 3 измерения в сумме находятся до 30 см, груз примут в любом отделении при условии оплаты 40% наценки на транспортировку.
- Плоскость для указания адреса 24 на 16 см и более.
- В качестве упаковки применяются картонные коробки от ФПС, тканевые мешки. Расположение вещей в таре должно исключать их перемещение, поэтому свободное пространство заполняется ненужной бумагой или иными легкими материалами.
Требования к международным отправлениям:
- Для отправки за границу Почтой России измерения производятся иначе: суммарная цифра длины и периметра максимального поперечника груза не должны выйти за 200 см. Одна сторона ограничена габаритом в 105 см.
- Вес — до 20 кг. Если размеры или вес не соответствуют указанным, почта предлагает услуги экспресс-сервиса EMS.
- Условия отправки товаров от маркетплейсов оговариваются отдельно — все зависит от ежемесячного количества посылок. Пересыл может быть произведен в виде мелкого пакета с объявленной ценностью или без нее, но при обязательном присвоении трек-номера каждому товару.
Порядок действий для отправки посылки
Для того чтобы отправить посылку почтой России, необходимо сделать все по инструкции на нашем сайте:
- Оценить вещи на отсутствие запрещенных категорий. Сюда относятся оружие и боеприпасы к нему, опасные вещества, яды, деньги в отечественной и иностранной валюте. Продукты с малым сроком хранения тоже запрещено перевозить.
- Произвести упаковку товара в соразмерную тару — коробки или пластиковые пакеты стандартных размеров можно приобрести прямо в отделении.
- При отправке внутри страны заполняется бланк адресного ярлыка на бумаге. Зарегистрировавшись на портале ФПС или в мобильном приложении можно заполнить данный документ в электронном виде.
- Международное отправление предполагает заполнение отдельного бланка. Направление может быть любым, что в Беларусь, что в Израиль требуется одинаково заполненная форма.
Дополнительно к посылке могут быть применены услуги:
- уведомление о получении;
- опись позиций;
- ценность товара;
- наложенный платеж;
- СМС-информирование о смене статуса отправления.
Для корпоративных партнеров дополнительной опцией может стать проверка комплектности товара.
Наложенный платеж — нюансы получения оплаты за товар
При оформлении наложенного платежа необходимо оценить товары в отправлении. Далее для получения оплаты за товар потребуется предоставить паспорт или доверенность (для юридического лица).
ФПС установлена комиссия за наложенные платежи — она будет удержана из общей суммы.
| Сумма, руб | Без НДС | При НДС 20% |
| Менее 1000 | 5.83% | 7% |
| 1000-5000 | 75 руб + 3.33% | 90 руб + 4% |
| 5000-20000 | 158,33 руб + 1.67% | 190 руб +2% |
| Боле 20 000 | 241, 67 руб + 1.25% | 290 руб +1.5% |
Отправить посылку Почтой России наложенным платежом можно на сумму, равную или меньшую, чем оценочная стоимость всех товаров в отправлении.
Особенности пересылки международных отправлений
Так как товар будет пересекать государственную границу, необходимо учитывать установленные беспошлинные пороги для ввоза товаров на одного получателя. Если адресат откажется от получения груза, стоимость обратной логистки возлагается на отправителя.
Для корпоративных клиентов на международных направлениях действует дополнительный курьерский сервис по забору партии посылок со склада отправителя.
Тарифные ставки на посылки
Актуальная цена пересылки товара представляется клиенту на стадии первичного оформления отправления. Это можно сделать на портале или в приложении.
Предварительный расчет срока и стоимости
Для оценки стоимости в приложении Почты в разделе отправка вводится примерный вес, адрес назначения. Будут указаны варианты отправки, стоимость, контрольный срок.
На портале ФПС необходимо найти раздел Отправить и выбрать тип отправления — внутреннее или международное.
Трек номер и отслеживание отправления
Каждое отправление регистрируется в системе ФПС под индивидуальным трек-номером. Он позволяет оценивать выполнения контрольных сроков доставки и местонахождение конкретной посылки. Отметки о перемещении происходят в отделениях почты.
Для мониторинга отправления номер из чека вводится в приложении ФПС — сделать это можно прямо на главном экране.
С помощью системы отслеживания можно отправить посылку в Германию или в Турцию Почтой России и контролировать весь путь — от места приема, до таможни и выдачи в стране назначения.
