Оформляя письмо, посылку или иное почтовое отправление, важно правильно писать адрес для Почты России. Только так вы можете быть уверены в том, что отправление попадет точно в руки человека, которому оно предназначено и в установленные сроки. О том, как это сделать при отправке письма с указанием получателя или до востребования, а также за границу или в национальные республики, рассказываем ниже.
Как писать адрес при отправке Почтой России
Адрес на конверте пишется аккуратным и легко читаемым почерком. Если он у вас неаккуратный, используйте печатные буквы или же наберите адрес на компьютере и отправьте его на печать. Пишите шариковой или гелевой ручкой, цвета допустимы любые, за исключением желтого, зеленого и красного.
На конверте нужно указать:
- ФИО целиком или наименование организации (кратко или целиком);
- название улицы, микрорайона, номер дома, квартиры или номер ящика абонента (в виде «а/я 15»);
- наименование населённого пункта, области или иного субъекта РФ, государства;
- индекс.
Писать адрес на посылке Почты России или письме нужно печатными буквами.
Если вы применяете сокращения, то они должны быть общепринятыми:
- область – обл.;
- район – р-н;
- город – г.;
- проспект – пр-т;
- улица – ул.;
- переулок – пер.;
- дом – д.;
- корпус – корп.;
- строение – стр.;
- квартира – кв.
Где посмотреть индекс
Все отделения Почты РФ имеют цифровой адрес – индекс. Сначала все посылки, письма, бандероли отправляются по индексу, т.е. в конкретное почтовое отделение. После происходит сортировка по адресам. Если будет допущена ошибка или индекс вовсе не будет указан, отправление может затеряться.
Узнать правильный индекс можно одним из способов:
- посетить ближайшее отделение Почты России;
- указать адрес при оформлении посылки или письма онлайн: индекс появится автоматически;
- позвонить на горячую линию по номеру 8-800-1-000-000 и назвать город, улицу, номер дома;
- посмотреть на официальном сайте Почты России на карте отделений или в мобильном приложении.
Посмотреть индекс в мобильном приложении можно во вкладке «Отделения». Для этого укажите адрес человека, которому предназначается письмо или посылка.
Как клеить марки
Почтовая марка – это специальный знак, сообщающий об оплате. Ее наклеивают вверху в правом углу, а если он занят, то немного ниже. Общее количество марок на отправлении должно быть равным (или больше) его стоимости. Стоимость услуг Почты РФ можно посмотреть по ссылке. Для каждого конкретного случая стоимость отправления можно узнать при помощи калькулятора для писем и посылок.
Нередко марки бывают напечатаны на конвертах (литеры А и D) или открытках (литера B).
Конверты с литерами А и D, а также открытки с литерами B с дополнительными марками могут быть отправлены за границу.
Как писать адрес на письмах до востребования
Пометка «до востребования» означает, что отправление не вручается адресату персонально в руки. Человек сам заберёт его в отделении Почты РФ в удобное время.
Писать адрес «до востребования» для Почты России нужно по следующим правилам. На конверте указываются город, область, район, населенный пункт, индекс, ФИО человека полностью, без сокращений. Затем пишут фразу «до востребования» или «Poste Restante».
Фамилию, имя и отчество пишите так, как в паспорте получателя или в ином документе, подтверждающем личность.
Особенности написания адреса при отправке писем в национальные республики или за границу
Чтобы послать отправление в страну бывшего СССР, придерживайтесь следующих правил оформления.
Возможные ошибки, последствия и способы их решения
Нередко отправители делают ошибки при оформлении адреса на конверте. Это могут быть:
- неверно указана одна или более цифр в индексе;
- орфографическая ошибка или описка в наименовании субъекта федерации, населённого пункта, улицы;
- неразборчиво или неверно указана нумерация дома, квартиры, офиса, комнаты;
- ошибка в ФИО адресата.
Ошибки приведут к тому, что в лучшем случае почтовое отправление будет доставляться дольше положенного срока.
К критичным ошибкам относятся неверный индекс или адрес получателя.
Возможные последствия:
- отправление доставят не туда или вовсе не доставят;
- отправление вернут обратно отправителю;
- отправление придет получателю, но сроки его доставки будут более долгими;
- отправление придет в почтовое отделение, но адресату доставлено не будет: хранить его будут от 2 недель до месяца, в зависимости от типа отправления, а затем вернут обратно;
- если в ФИО допущена существенная ошибка, то отправление «до востребования» не будет выдано получателю, т.к. в документах, которые он предоставит, ФИО будут написаны иначе.
Если отправитель обнаружит критическую ошибку уже после того, как корреспонденция отправится к адресату, можно написать письменное заявление с просьбой об исправлении недочёта. Это допустимо только для регистрируемых отправлений. Для подачи заявления нужно предъявить паспорт и чек, подтверждающий отправку заказной или ценной корреспонденции. Почта РФ возьмёт плату за регистрацию заявления.
Чтобы быть уверенным в том, что ваша посылка или письмо вовремя дойдут до получателя, соблюдайте правила оформления конверта. Пишите разборчиво адрес и правильно указывайте индекс: так вы ускоряете сроки обработки отправления и его доставки адресату.
