При поступлении отправления на уведомлении указывается только адрес или номер отделения, откуда произошла отправка. Благодаря открытой системе письмо по извещению в Почте России легко отследить. Результатом поиска станет наименование организации или физического лица отправителей. А госпочту можно найти в электронном формате.

Извещение Почты России — как выглядит, какую информацию содержит

Перед получением каждый адресат видит в ящике для писем извещение на заказное отправление. Это бланк небольшого размера с указанием типа груза (письмо, посылка), веса и наименования отделения, куда сдали данное отправление. Бланк может и не придти — если была подключена цифровая подпись, оформленная на Госуслугах.

Для выдачи требуется заполнение бланка — указываются ФИО, паспортные данные, дата вручения. Но перед этим стоит проверить извещение. Возможно, это нежелательный документ или вообще ошибочно оформленное отправление. Для этого есть несколько простых и практичных способов — например, просмотреть откуда поступило извещение по треку в системе Почты России.

Удалось узнать отправителя?
Да, я вычислил его.
20%
Нет, никак не получилось.
80%
Проголосовало: 170

Способы проверки отправителя письма: трек номер, ФИО

Вся необходима информация для трекинга отправления есть на бланке:

  1. Штрих код извещения с уникальным треком под графической частью.
  2. Фамилия, имя получателя.
При получении СМС-уведомления вместо бланка трек находится в тексте сообщения. Для проверки через почтовое отделение может потребоваться паспорт гражданина РФ.

В приложении

В официальном приложении ФПС прямо на главной странице есть поле ввода — Найти отправление. Туда потребуется ввести номер извещения.Найти номер отправления Почта России

В поле есть значок сканера штрих кодов — если на него нажать и дать разрешение камере на запуск, то можно просто поднести смартфон к бланку.

Итогом распознавания бланка станет выдача из реестра ФПС с указанием основных данных отправления — откуда извещение, какие промежуточные пункты сортировки были. Здесь же виден срок хранения.Перемещение письма Почта России

На портале

  1. Аналогичным образом можно узнать отправителя по номеру извещения через сайт почты.
  2. На главной необходимо ввести трек номер в поле отследить. В результате из базы данных ФПС произойдет выдача информации по письму.

Авторизоваться или регистрироваться для пользования сервисом через сайт не нужно. При авторизации в личном кабинете история поиска сохраняется, а актуальные отправления будут находиться на главной странице ЛК ФПС.

В отделении ФПС

Можно посетить ближайшее отделение почты и узнать, откуда пришло письмо по извещению. Именно здесь потребуется паспорт для удостоверения личности. Сотрудник ФПС озвучит все данные, которые отразятся при запросе к база данных.

Как быть, если извещение потерялось

Случается, что бланк уведомления теряется — не стоит переживать.

Есть два варианта решения данной проблемы:

  1. Подключить электронную подпись и выдачу по СМС. Тогда уведомление не требуется.
  2. Посетить отделение ФПС, в котором хранится отправление и сообщить сотруднику о потере бланка извещения. Для выдачи будет напечатан новый документ, который необходимо будет заполнить и предъявить вместе с паспортом.Отслеживание отправления Почты России и Китая

Если заранее сделано фото бланка, то все еще проще — тогда по штрих коду извещения найти отправление на почте будет легче.

Заказные письма в Госпочте — какую корреспонденцию можно читать в Госуслугах

Цифровизация не обошла и документооборот. Теперь письма от государственных органов заказного формата можно прочесть на портале Госуслуг.

Для этого необходимо:

  1. Зарегистрировать подтвержденную учетную запись.
  2. В настройках внести почтовые адреса для получения писем в бумажном формате.

Оцифрованные отправления после этого станут доступны на Госпочте. Каналы передачи данных зашифрованы, тайна пересылаемой информации не раскрывается.

Получать отправления можно от:

  • налоговой;
  • ГИБДД;
  • службы судебных приставов.
В электронном формате еще проще узнать откуда извещение — ведомство указывается в уведомлении.

Если отправитель указал на письме телефон получателя, то трекинг отправления стартует автоматически. Письмо добавится в приложение и останется лишь получить его по номеру извещения на Почте России при поступлении в отделение ФПС.