Заполнять таможенную декларацию на Почте России необходимо, когда клиенту необходимо отправить посылку заграницу. Есть перечень стран, для которых пересылка не требует дополнительного документа.
Что такое таможенная декларация
Таможенная декларация – это документ, в котором находится вся информация об отправляемом товаре. Содержание определяется по международным формам CN22 и CN23, которые отличаются объемом сведений и допустимыми товарами. Декларация необходима сотрудникам таможенного контроля определить цену за транспортировку, расчет льгот и налогов.
Информация, которая содержится в документе:
- название товара и категория;
- лицензия, страна производства;
- дата и место оформления;
- назначение груза;
- условия перевозки;
- номер сертификата;
- код ТН ВЭД. На сайте почте находится список с международными кодами, чтобы правильно оформить документ.
С помощью таможенной декларации можно отправлять посылки на продажу, в качестве возврата, в коммерческих целях, на подарок друзьям и близким. Оформление возможно в самом отделении почты или на сайте, заполнив онлайн-форму и распечатав её.
Зачем заполнять таможенную декларацию на Почте России
Задачи, которые выполняет ТД:
- относится к бухгалтерским документам;
- задокументированный источник для статистики по внешнеэкономическим торговым операциям;
- подтверждение законности действий грузоперевозчика, владельца и таможенного контроля.
Причем, оформление торговой декларации на Почте России не всегда обязательно в случаях:
- продукция, которая не облагается таможенным сбором;
- таможенная стоимость меньше 100 долларов;
- товары, которые были перевезены личным транспортом для своего же пользования.
Например, обязательному декларированию не подлежит бижутерия, которая продается в России и странах Таможенного союза. Чтобы подробнее узнать о перечне товаров, которым необходим документ на ввоз или вывоз – нужно ознакомиться с техническим регламентом Таможенного союза.
Формы CN22 и CN 23: в чем отличие
CN22 и CN23 – это формы таможенной декларации, отличающиеся информативностью, максимальной стоимостью товаров и удобством для работы сотрудникам контроля. Причина, по которой на Почте России, предложат заполнить не упрощенную, а стандартную – сумма товара превышает 300 СПЗ (примерно 30 000 рублей). CN22 применяется для посылок, которые по параметрам соответствуют: «Мелкий пакет».
Другие отличия о которых должен знать отправитель:
- в форме CN22 8 полей для заполнения;
- для сотрудников таможенного контроля проще форма CN23 для отправителя – CN22;
- декларации заполняются на английском языке;
- CN23 подается в трех экземплярах.
Перед оформлением на Почте России операторы обычно консультируют и помогают отправителям в заполнении. В отделениях есть примеры, которыми можно воспользоваться, чтобы верно составить свою декларацию.
Инструкция по заполнению
Электронную декларацию на Почте России нужно правильно заполнить прежде чем распечатывать и относить посылку.
Отправителям предложено два варианта:
- заполнить в отделении, воспользовавшись подсказками оператора;
- самостоятельно, через сайт или приложение «Почта России»,
Где оформить бланк:
- Зайти на сайт Почты России – выбрать услугу: «Отправить посылку».
- Выбрать в параметрах: «В другую страну» — указать вес и стоимость.
- Появится форма CN22 для заполнения.
Основные графы, которые нужно заполнить:
- ФИО отправителя и получателя;
- выбрать способ доставки;
- данные о месте проживания получателя: страна, населенный пункт, индекс, телефон и адрес электронной почты.
Данные товара:
- категория: документы, подарок, коммерческий образец, возврат, прочее;
- валюта: выбрать из выпадающего списка любую;
- описание вложений: название, количество, общая стоимость (если несколько одинаковых), код ТНВЭД и страна происхождения;
- лицензии и сертификаты, если это коммерческое отправление.
Далее отправитель оплачивает услугу: в онлайне или с помощью почтового отделения. Появится копия заполненного бланка, который нужно распечатать и отнести в отделение почты.
В какие страны не нужна декларация
Декларация не нужна, если посылка будет отправлена в страны Таможенного союза:
- Армения;
- Киргизия;
- Казахстан;
- Беларусь.
Сколько стоит бандероль заграницу
Рассчитать стоимость посылки отправитель сможет через внутренний калькулятор Почты России. Это удобный способ, как сразу определить сумму, которую придется отдать в отделении.
Посмотреть с помощью мобильного приложения:
- Зайти в приложение «Почта Россия» — авторизоваться.
- Перейти в раздел: «Отправить» — указать свой адрес или тот, куда в случае возврата, будет перенаправлена посылка.
- В графе «Куда» ввести название государства – вписать вес (примерный или точный).
- Появится стоимость доставки с тремя вариантами: простая, EMS и ускоренная.
Даже при отправлении с помощью EMS понадобится форма CN22. В этом случае клиенту придется заплатить больше за скорость доставки, но посылка будет доставлена в кратчайшие сроки.