Требования к таре для отправлений на почте одни из самых строгих. Некоторые нормы пришли еще из Советского союза. Чтобы отправить груз с первого раза, необходимо знать, как упаковывать посылку для Почты России. Среди основных требований — размеры, вес, наличие места подписи.

Подбор правильной упаковки

По рекомендациям самого сервиса все отправления можно разделить на следующие категории и соответствующую им тару:

  1. Документы в бумажном формате, книги и небольшие личные вещи допускается заворачивать в плотную бумагу с перевязкой, либо упаковать в конверт из бумаги или пластика.
  2. Для тяжелых предметов — от 3 кг — предназначены тканевые мешки, специальные картонные коробки, обшитые деревянные ящики.

Вне зависимости от применяемого типа тары, на ней должно быть место для подписи отправителя и получателя. Мешки дополнительно подразумевают наличие хвостика — его должно хватит для завязки и пломбирования сотрудником отделения.

Самостоятельно упаковать посылку для Почты России можно, если не производится опись вложения и оценка вещей. В противном случае тару придется открыть для ознакомления менеджера компании с содержим.

Габариты товаров и предельные значения

Размеры посылок зависят от выбранного типа отправки. Для грузов по России:

  1. Конверты — до формата А4.
  2. Обычная посылка — лимит 20 кг, длина, ширина и высота в сумме менее 300 см.
  3. Посылка 1 классом — лимит 5 кг, сумма замеров до 70 см.
  4. EMS — 31.5 кг максимум, периметр и сечение в сумме до 300 см.

Международные отправления:

  1. Пакет или конверт — до 2 кг.
  2. Посылка из-за границы — до 20 кг.
  3. Ускоренная EMS — до 30 кг.

Расчет веса отправления производится с учетом упаковки. Превышение значений накладывает дополнительную наценку на транспортировку.

Важно помнить о списке запрещенных к пересылке предметах. Если их обнаружат сотрудники внутренней службы почты или таможня — посылка будет изъята. К ним относятся наличные деньги, опасная химия, культурные ценности, часть ЛП, растения и животные.

Размеры упаковки и ограничения

Брендированные коробки Почты с адресной табличкой имеют предельный размер 42.5*26.5*38 см. Вещи сверх данного габариты упаковываются в мешки или обшиваются белой плотной тканью. Материал должен быть хорошего качества, иметь возможность подписи шариковой ручкой или маркером.

Основное требование — упаковка должна быть крепкой, доступ к вложениям за счет щелей исключается.

Упаковочные материалы почты

Чтобы правильно упаковать посылку, можно приобрести тару непосредственно в отделении отправки.

Здесь предлагаются:

  1. Бумажные конверты. Имеют место для подписки и клапан с клеевой лентой.
  2. Пластиковые пакеты. Непрозрачные с крепким клеевым слоем, вскрыть такую упаковку без видимых повреждений не получится.
  3. Картонные коробки. Имеют отпечатанные адресные ярлыки. Крышку дополнительно заклеит фирменным скотчем менеджер почты после завершения оформления.
  4. Упаковка для EMS — все классические виды тары для почтовых отправлений.
При ускоренной отправке EMS небольшие конверты предоставляются бесплатно. Чтобы упаковать посылку для отправки Почтой России может потребоваться наполнитель — если место внутри еще осталось.

Наполнение свободного пространства для сохранности

Одно из требований — исключение свободного перемещения посылки внутри тары. Для этого в коробке делают наполнение, а конверты и пакеты подбирают максимально близко к размерам вещи.

В качестве наполнителя применяют:

  1. Обычный пенопласт, дополнительно защитит хрупкие грузы. Заполнение таким материалом проще сделать дома, чтобы не мусорить в отделении.
  2. Стрейч или пузырчатая пленка — подойдет для небольших отправлений. Вещи обматываются материалом, дополнительно можно закрепить края пленки скотчем.
  3. Вспененный утеплитель — надежно защитит стеклянные, иные хрупкие предметы.
  4. Бумага, в том числе газеты — самый дешевый вид наполнения.
Стоить помнить, что наполнение увеличивает вес отправления и стоимость транспортировки. Тару необходимо подбирать точно по размерам вложения.